Voici la boîte à outils personnalisée, solution en matière d’équité salariale pour les petites entreprises, créée par le Bureau de l’équité salariale de l’Ontario. Cette boîte à outils vous aidera à analyser vos pratiques de rémunération et à soutenir votre entreprise tout en respectant la loi. La boîte à outils pour l’équité salariale vous guide à travers sept étapes pour mener à bien une analyse de l’équité salariale.

​​​​L’ensemble de la boîte à outils comprend les éléments suivants :

  • La boîte à outils en format PDF
  • Vidéos présentant chaque étape de la boîte à outils
  • Infographie explicative
  • Foire aux questions
Téléchargez la boîte à outils sur l’équité salariale 

Notes à l’intention des utilisateurs :

1. ​Téléchargement de la boîte à outils​​

Si votre appareil est configuré par défaut pour ouvrir les fichiers PDF dans un navigateur Web, un message d’erreur peut s’afficher signalant que vous devez utiliser Adobe Reader 8. Avant de télécharger des versions plus récentes d’Adobe, essayez de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la boîte à outils dans votre dossier de téléchargements et de sélectionner « Ouvrir avec » votre programme Adobe existant

2. ​Avis de non-responsabilité​

​​La boîte à outils et les ressources connexes sont fournies à titre d’information seulement et visent à aider les employeurs à se conformer à la loi sur l’équité salariale​. Son contenu ne doit pas être interprété ou considéré comme un avis juridique ni garanti comme étant complet et exact, et peut être modifié sans préavis. La boîte à outils ne limite pas les agents de révision du Bureau de l’équité salariale dans leur interprétation et leur détermination des questions en vertu de la Loi.​

3. Partagez vos commentaires​

La boîte à outils est actuellement en phase de test bêta et peut être utilisée. Nous souhaitons recevoir vos commentaires au cours de ce processus afin d’améliorer la boîte à outils finale. Nous invitons les utilisateurs à remplir un court sondage (moins de 2 minutes) ici. Vous êtes également invités à envoyer vos questions ou suggestions par courriel à AskPayEquity@ontario.ca.​

Vidéos explicatives

Bienvenue à la première vidéo qui guide les utilisateurs à travers la boîte à outils, solution en matière d’équité salariale pour les petites entreprises.
Dans cette vidéo, nous allons passer en revue l’étape 1 de la boîte à outils pour montrer comment identifier et regrouper les postes dans votre entreprise en « catégories d’emploi ».
Pour nous aider à mieux comprendre comment identifier toutes les catégories d’emploi, nous allons suivre Upcycled Fashion, une petite entreprise de magasins de vêtements de la ville de Waterloo, en Ontario, au cours de l’analyse de l’équité salariale.
Dans cette vidéo, nous allons passer en revue l’étape 2 de la boîte à outils pour montrer comment déterminer la prédominance d’un sexe dans chaque catégorie d’emploi.
Cette vidéo vous aidera à identifier, dans votre entreprise, les catégories à prédominance masculine, à prédominance féminine ou qui sont déjà véritablement non sexistes.
L’étape 2 de la boîte à outils indique qu’il y a trois critères clairs à prendre en compte pour déterminer la prédominance d’un sexe : la titularisation actuelle, la titularisation traditionnelle et le stéréotype sexuel.

Dans cette vidéo, nous allons passer en revue l’étape 3 de la boîte à outils pour montrer comment évaluer les catégories d’emploi afin de leur attribuer des points.
Cette vidéo vous guidera à travers la quantification de la valeur que chaque poste apporte à votre entreprise en évaluant les catégories d’emploi par rapport à un ensemble cohérent et équitable de facteurs.

Détermination du taux de catégorie pour chaque catégorie d’emplois
Dans cette vidéo, nous allons passer en revue l’étape 4 de la boîte à outils pour montrer comment déterminer le taux de catégorie pour chaque catégorie d’emplois, y compris toutes les formes de rémunération, comme les traitements ou salaires, l’assurance-maladie, les commissions, les primes, les pourboires, etc.
Dans cette vidéo, nous expliquerons brièvement la différence entre deux méthodes de comparaison, l’une appelée « d’un emploi à l’autre » et l’autre appelée « comparaison de la valeur proportionnelle ».
La boîte à outils vous recommande d’abord de faire une comparaison d’un emploi à l’autre, puis de passer à la méthode de la comparaison de la valeur proportionnelle si vous n’êtes pas en mesure de trouver un comparateur masculin pour toutes vos catégories d’emplois à prédominance féminine.​

Dans cette vidéo, nous expliquerons plus en détail la méthode de comparaison d’un emploi à l’autre, y compris une démonstration du fonctionnement des tranches de points.
Les « tranches de points » est une technique qui peut être utilisée dans la méthode d’un emploi à l’autre et qui aide les utilisateurs à décider de manière impartiale si les valeurs en points de deux catégories d’emploi sont suffisamment similaires pour être comparées.
Bien que la technique par tranches de points ne soit pas une exigence juridique, ce n’est qu’une des nombreuses techniques utilisées par la boîte à outils pour réduire le risque que les préjugés inconscients perpétuent l’iniquité salariale.

Dans cette vidéo, nous expliquerons la méthode de comparaison de la valeur proportionnelle.
Avec la méthode de la valeur proportionnelle, nous examinons plusieurs catégories d’emplois à prédominance masculine ensemble afin de déterminer si nos catégories d’emplois à prédominance féminine sont rémunérées équitablement.
La boîte à outils fait le calcul pour vous.
Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les catégories d’emplois à prédominance masculine que vous utiliserez.
Dans cette vidéo, nous allons passer en revue l’étape 6 de la boîte à outils pour montrer comment calculer les paiements de rajustement dans le cas d’écarts d’équité salariale.
La boîte à outils vous guidera dans le calcul de paiements de rajustement pour les catégories d’emplois à prédominance féminine dont la rémunération a été jugée inéquitable à l’étape 5.

Dans cette vidéo, nous examinerons l’étape 7 de la boîte à outils pour nous assurer que vous maintenez l’équité salariale dans votre ou vos établissements et que vous tenez de bons dossiers.
Nous comprenons que vous êtes occupé à gérer votre entreprise, mais prendre le temps de mettre en œuvre et de maintenir l’équité salariale profitera à votre entreprise à long terme.
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Non seulement vous aurez assumé vos responsabilités en vertu de la Loi sur l’équité salariale, mais vous ferez également votre part pour combler l’écart salarial entre les sexes et pour faire de vous un employeur de choix attrayant et compétitif.

Graphiques

FAQs

Bien que les vidéos soient conçues de manière à correspondre à chaque étape de la boîte à outils, vous pouvez regarder les vidéos dans l’ordre que vous voulez.
La durée dépendra largement du nombre de catégories d’emploi au sein de votre établissement. Une fois que vous avez téléchargé la boîte à outils, vous pouvez travailler dessus, faire une pause et enregistrer le travail, puis y revenir plus tard — vous n’êtes pas obligé de commencer et de terminer le travail en une seule séance.
Nous aimerions vraiment savoir combien de temps cela vous a pris — dans le cadre de notre période bêta, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires par courriel (AskPayEquity@ontario.ca) ou en répondant à ce court sondage anonyme.

Tout d’abord, assurez-vous de ne pas essayer d’ouvrir le fichier PDF à l’aide d’un navigateur Web. Vous pouvez utiliser un navigateur Web pour télécharger le fichier, mais vous devez ensuite utiliser Adobe Reader pour l’ouvrir puisqu’il s’agit d’un fichier PDF interactif. Ensuite, nous vous recommandons de vérifier auprès de votre propre soutien informatique pour exclure tout problème local. Si vous rencontrez toujours un problème technique pour ouvrir et utiliser le fichier PDF, veuillez nous le faire savoir à l’adresse ​AskPayEquity@ontario.ca​. Ne joignez aucun document à votre courriel.​

Non. Cette boîte à outils est offerte gratuitement aux employeurs. Bien que vous n’ayez pas à communiquer les résultats au Bureau de l’équité salariale, nous vous encourageons à conserver tous les documents relatifs à l’équité salariale pour démontrer la conformité à la loi.

Non. Le Bureau de l’équité salariale n’ouvre un dossier d’enquête que si une plainte officielle est déposée ou s’il mène des inspections de conformité ciblées. Le Bureau de l’équité salariale ne suit que le nombre de fois que la boîte à outils a été téléchargée (aux fins de la production de rapports publics) et ne suit pas qui télécharge la boîte à outils.​

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