Le plaignant (employé ou groupe d’employés) qui souhaite rester anonyme doit désigner une personne qui agira comme son mandataire et qui le représentera pendant le processus. Son nom sera communiqué à l’employeur. La plainte anonyme ne peut être traitée que si le Bureau a reçu une confirmation écrite de la nomination du représentant, ses coordonnées et son consentement. [32 (3) (5)]